إخفاء الحسابات لا يعني أن الشريك فقد حقه. لكن نطاق الاطلاع وطريقة ممارسته يختلفان بحسب نوع الشركة وصفة الشريك والمستند المطلوب، والخطوة الصحيحة تبدأ بطلب مكتوب ومحدد.
حق الشريك في الاطلاع على حسابات الشركة في الكويت ثابت صراحة في الشركة ذات المسؤولية المحدودة، إذ يحق لكل شريك الاطلاع بمقر الشركة على حساباتها ووثائقها ومستنداتها ودفاترها، ويبطل كل شرط أو قرار يمنع هذا الحق. وفي شركة التضامن يحق للشريك غير المدير الاطلاع بنفسه أو بواسطة وكيل والحصول على صور ضوئية وبيان موجز عن الحالة المالية، كما يحق له طلب معلومات يلتزم المدير بالرد عليها خلال خمسة عشر يومًا.
هو تمكين الشريك من مراجعة البيانات والدفاتر والمستندات التي تساعده على فهم المركز المالي للشركة، والتحقق من الإيرادات والمصروفات والديون والأرباح والتصرفات التي تؤثر في حصته وحقوقه.
الحق لا يعني نقل الإدارة إلى الشريك غير المدير، ولا يجيز له تعطيل العمل أو الاستيلاء على أصول المستندات، وإنما يمنحه رقابة ومعلومة تساعده في حماية حصته واتخاذ قراره.
مراجعة الحسابات والدفاتر، وطلب المعلومات، وفهم العقود والالتزامات، وحضور الاجتماعات والتصويت بحسب الحصة.
إصدار أوامر للموظفين أو توقيع العقود أو التصرف في أموال الشركة أو مخاطبة العملاء دون صفة.
يتمتع الشريك غير المدير في شركة التضامن بأوسع صور الاطلاع المنصوص عليها صراحة.
يجوز ممارسة الحق شخصيًا أو عن طريق وكيل في مركز الشركة.
يشمل النص دفاتر الشركة ومستنداتها والحصول على صور ضوئية منها.
يجوز الحصول على بيان موجز عن حالة الشركة المالية.
ويحق للشريك طلب معلومات عن سير الأعمال والعقود والتصرفات والوضع المالي، ويلتزم المدير بالرد خلال مدة أقصاها خمسة عشر يومًا من تسلم الشركة الطلب.
تنص المادة 110 على أن لكل شريك حق الاطلاع بمقر الشركة على حسابات الشركة وكافة وثائقها ومستنداتها ودفاترها، وتبطل الشروط أو القرارات التي تخالف هذا الحق.
إذا زاد عدد الشركاء على سبعة، يجب وجود مجلس رقابة من غير المديرين لا يقل عن ثلاثة أعضاء، ويتولى فحص الدفاتر والوثائق وجرد الصندوق والبضائع والأوراق المالية ومراقبة الميزانية وتوزيع الأرباح والتقرير السنوي.
إذا لم يزد العدد على سبعة ولم يوجد مجلس رقابة، فللشركاء غير المديرين رقابة مماثلة للشركاء المتضامنين، ويجوز لهم الاطلاع على دفاتر الشركة ومستنداتها.
الحق لا يحتاج نسبة معينة من رأس المال.
النص يحدد مكان ممارسة الاطلاع في ذ.م.م.
لا يعتد بشرط أو قرار يسلب الحق القانوني.
| الصفة | الاطلاع | الصور | الأساس |
|---|---|---|---|
| الشريك غير المدير في التضامن | نعم | منصوص عليه صراحة | المادة 47 |
| الشريك في ذ.م.م | نعم | ليست مذكورة صراحة في المادة 110 | الاطلاع بمقر الشركة |
| مجلس الرقابة | فحص واسع | بحسب مهمته | المادة 107 |
| مراقب الحسابات | حق شامل | ضمن التدقيق | المادة 229 |
الميزانية والدخل والتدفقات والإيضاحات وتقارير المراقب.
اليومية والأستاذ والتسويات البنكية والجرد.
التحويلات والسحوبات والودائع والقروض.
التمويل والإيجار والتوريد والضمانات.
القرارات والتفويضات وتعيين المدير.
المبيعات والمشتريات والرواتب والالتزامات.
وجه الطلب إلى المدير أو الشركة بطريقة يمكن إثبات تسلمها، وحدد صفتك كشريك والفترة المالية والمستندات المطلوبة والغرض المشروع واقترح موعدًا للمراجعة في مقر الشركة.
حدد الفترة والمستندات والأساس القانوني.
استخدم وسيلة تترك دليلًا على وصول الطلب.
احتفظ بالردود والمراسلات ومحاضر الحضور.
طالب بالتمكين وحدد المهلة والنتيجة.
اعرض الحسابات والرفض على الجمعية عند توافر النسبة.
أخطر مجلس الرقابة أو مراقب الحسابات.
عند وجود مخالفة للقانون أو عقد الشركة.
تمكين أو تقديم مستندات أو محاسبة أو مسؤولية حسب الوقائع.
في ذ.م.م يتعين على المدير دعوة الجمعية بناءً على طلب مجلس الرقابة أو مراقب الحسابات أو شركاء يملكون ما لا يقل عن ربع رأس المال.
عرض القوائم وتقارير المدير والمراقب.
تسجيل موقف الشريك في محضر رسمي.
يجوز للوزارة دعوة الجمعية في الحالات المقررة إذا لم يقم المدير بذلك.
يتولى مجلس الرقابة فحص الدفاتر والوثائق وجرد الصندوق والبضائع والأوراق المالية، وله مطالبة المديرين بتقارير عن إدارتهم ومراقبة الميزانية وتوزيع الأرباح والتقرير السنوي.
له الاطلاع على الدفاتر والسجلات والمستندات.
له طلب المعلومات والتحقق من الموجودات والالتزامات.
إذا منع، يثبت ذلك كتابة في تقريره ويخطر الجهات المختصة.
الاطلاع يهدف للوصول إلى المستندات، أما المحاسبة فتهدف إلى فحص علاقة مالية وتحديد ما لكل طرف وما عليه.
قوائم مختلفة أو مصروفات بلا مستندات.
تحويلات أو عقود تحتاج فحصًا فنيًا.
أرباح أو خسائر أو قيمة حصة أو مبالغ بعد خروج أو تصفية.
المطالبة بكل أوراق الشركة دون تحديد.
يصعب إثباتها وتحديد مضمونها.
إصدار أوامر أو تعطيل العمل.
بينما تقرر المادة 110 الاطلاع في مقر ذ.م.م.
قد ينشئ مسؤولية مستقلة.
لا بد من تحديد المستندات والفترة والنتيجة المطلوبة.
يحدد المحامي نوع الشركة وصفة الشريك ونطاق الحق، ويراجع الطلبات السابقة، ويصوغ طلبًا أو إنذارًا واضحًا، ثم يختار بين التمكين من الاطلاع أو الاجتماع أو الشكوى أو المحاسبة أو المسؤولية بحسب الوقائع.
شركة ALJADEI للمحاماة والإستشارات القانونية من الشركات الرائدة في مهنة المحاماة بالكويت ، يتكون فريق العمل من نخبة متميزة من الكوادر المهنية من المحامون والمستشارون في معظم مجالات القانون،لدى الشركة طاقم من المتخصصين في مجالات قانونية دقيقة كـ إعداد مشاريع صياغة القوانين والأنظمة، وصياغة أنظمة الحوكمة للشركات المساهمة المدرجة وغير المدرجة